Katilim ve kayit yonetimi

Basvuru, onay, kontenjan ve bekleme listesi surecleri icin pratik yonetim rehberi.

Basvuru sureci tasarimi

Basvuru formu ve kriterler net olmali. Katilimci beklentisini basta belirlemek onemlidir.

  • Basvuru formu
  • Katilim kriterleri
  • Saha kapasitesi

Kontenjan ve bekleme listesi

Kontenjan doldugunda bekleme listesi aktive olur. Yedek siralamasi net olur.

  • Kontenjan limiti
  • Bekleme listesi
  • Yedek kurali

Onay ve red akisi

Onaylanan ve reddedilen basvurular icin tek akista bildirim gonderilmelidir.

  • Onay akisi
  • Reddetme nedeni
  • Bildirim

Uygunluk kontrolu

Seviye, cinsiyet veya kategori gibi uygunluk kriterleri basvuru icin kontrol edilir.

  • Seviye kriteri
  • Kategori kontrolu
  • Karmasik kurallar

Iletisim ve bilgilendirme

Katilimcilarin ne zaman ve nasil bilgilendirilecegi net olursa operasyon kolaylasir.

  • Duyuru mesaji
  • Zaman hatirlatma
  • Takvim paylasimi

Katilimci deneyimi

Katilimcinin basvuru, onay ve mac sureci puruzsuz olmalidir. Bu sayede memnuniyet artar.

  • Hizli akis
  • Net bilgilendirme
  • Destek kanali

Katilim surecini dijitale tasi

Basvuru, onay ve bekleme listesi adimlarini tek panelde yonet. Organizasyonunu net ve hizli hale getir.